Aquí tenemos la segunda entrevista a otra persona de nuestro entorno profesional, esta vez, con experiencia en el ámbito de los Archivos. Veréis preguntas muy similares a la anterior entrevista. El objetivo es recoger una impresión sobre cuestiones que tenemos en mente todas como herramientas importantes para nosotras, conocimientos que necesitamos, sirve para algo la formación que se ofrecen en las asociaciones, etc.

Marta es  Diplomada en biblioteconomía y documentación y su experiencia profesional ha sido en archivos, bibliotecas y centros de documentación y como documentalista técnico en el ámbito privado.

1. ¿Dónde trabajas?

folder-1460519__340Actualmente realizo tareas documentales en una empresa privada que trabaja para la Administración.

2. Cuéntanos tus tareas principales del día a día.

La tarea principal consiste es contrastar información de distintos sistemas de gestión y de bases de datos respecto a un producto concreto, que suministra una empresa, para comprobar que el producto suministrado es el correcto y poder certificar la compra.

Otras tareas son la búsqueda de documentación técnica, normas, documentación comercial, planos, fotografías, etc. sobre un producto para darlo de alta en el sistema de gestión y tareas de mantenimiento del sistema.

3. ¿Cómo piensas que podría mejorar la visibilidad y el impacto de tu profesión?

La visibilidad podría mejorar con el reconocimiento de la profesión y la equiparación de la diversa formación y experiencia a las titulaciones oficiales que hay. Quizás sea necesario un colegio profesional o que desde el Ministerio de Cultura y otras administraciones se regule y dé visibilidad a través de campañas, puesto que allí van a parar parte de los profesionales de las áreas de archivos, bibliotecas y centros de documentación. Ello implica una mayor inversión en el ámbito cultural en general.

Las asociaciones profesionales también juegan un papel importante en la difusión.

Debería explicarse o enviarse información a las empresas de servicios de contratación, ETTs, consultorías y webs de empleo para que conozcan la profesión, qué grados y diferencias hay entre todas las áreas de la documentación para que utilicen los nombres correctos a la hora de clasificar y publicar las ofertas de trabajo, para que se contrate a los profesionales más adecuados y la profesión quede bien definida y poco a poco quede instaurada y reconocida.

4. ¿Qué herramienta consideras imprescindible en tu trabajo?

La herramienta imprescindible consiste en tener una buena conexión a internet para poder acceder de forma simultanea a distintas bases de datos y motores de búsqueda y descargar documentos y tener la capacidad suficiente para tener abiertas varias aplicaciones a la vez y poder contrastar todos los datos.

También es importante el uso de traductores y diccionarios de idiomas y técnicos.

El Acrobat para poder crear y manipular documentos en PDF.

El seguimiento y control de trabajos y tareas se hace en hojas excel. Parte de los datos se comunican en este formato y también se utiliza para la realización de informes.

El correo electrónico para la comunicación interna y externa.

5 ¿Qué aplicación o recursos, según tu opinión, debería conocer una archivera, bibliotecaria o documentalista?

* Sistemas de gestión de documentación y de catalogación. Diseño y manejo de bases de datos.

* Recursos: publicaciones, bases de datos y tesaruros específicos del área de conocimiento en la que se trabaja.

* Legislación sobre protección de datos, acceso al documento, reproducción,etc.

* Recursos y habilidades para la atención al usuario.

* Aplicaciones para la difusión in situ y en internet y redes sociales.

6. ¿Cuál crees que debería ser el papel de los colegios profesionales?

El papel debería ser la regulación de la profesión, su difusión y visibilidad.

Ejercer algún tipo de control sobre los cursos y formación que crecen exponencialmente para que sean impartidos por los profesionales o instituciones adecuados y que su contenido sea válido.

La inscripción de los profesionales, asesoramiento y la regulación de las tarifas para autónomos y freelance.

Como observatorio del empleo para detectar malas prácticas de contratación o abusos.

Colaboración con la Administración, las empresas de documentción y las asociaciones profesionales.

7. ¿Sirve de algo la formación que ofrecen las asociaciones profesionales?

La formación que proporcionan las asociaciones profesionales es útil si el contenido y el profesional que lo imparte es especialista en ello. Suelen ofrecer formación en nuevas áreas, porque se actualizan mas rápidamente que las universidades. Pero debería controlarse de alguna manera la oferta de formación y el número de personas y distintos profesionales a la que se dirige porque a veces, más que ofrecer formación especializada o actualización profesional parece una forma de lucro. En general, no hay oferta laboral suficiente para canalizar toda la formación.

Estaría bien complementar la formación con colaboraciones o prácticas en instituciones documentales o proyectos para desarrollar lo aprendido.

archivo8. Tienes experiencia en archivo. ¿Qué archivos nos recomiendas visitar?

Mi primer empleo remunerado fue en el Archivo Histórico Nacional durante unos meses y posteriormente trabajé en un archivo histórico provincial durante casi cinco años.

Los archivos son grandes desconocidos. Muchos se encuentran en edificios históricos, por lo que sólo la visita, merece la pena.

Recomiendo el acercamiento a los archivos en general. En particular, depende de las inquietudes de cada persona: genealogía, conocimiento de su pueblo o ciudad, interés por la historia y costumbres de una época concreta. Además ofrecen talleres, actividades, exposiciones, etc.

9. ¿Y una lectura que recomiendes?

La librería ambulante de Christopher Morley.

La formación de usuarios es una tarea fundamental dentro de algunas bibliotecas, como pueden ser las bibliotecas médicas.

pizarraNormalmente, la base de toda formación, y la única es la utilización de un powerpoint para explicar los contenidos del curso, taller o sesión. Por supuesto, es útil y necesario disponer de una guía para nosotras y para que los usuarios nos sigan pero también puede resultar interesante utilizar otros recursos por otros motivos:

  1. El curso resulta más dinámico y didáctico.
  2. Capta la atención de los usuarios y evita que se despiten.
  3. Nos aporta distintos puntos de vista de cómo presentar la información y cuál es más útil.
  4. Nos ayuda a interiorizar el conocimiento y a transmitirlo de la forma más adecuada.

Algunas herramientas útiles para los cursos de formación de usuarios.

Evidentemente no es necesario usarlos todos ni al mismo tiempo. Se trata de sugerencias que habría que adaptarlas a las necesidades del momento, a los objetivos del curso, al tipo de curso y al tipo de usuarios.

ideas

  1. Prezi.Durante un tiempo causó furor y es una buena alternativa al clásico Powerpoint. Es una herramienta para crear presentaciones pero de forma más dinámica que la herramienta de Office. Es útil para presentaciones breves. En cualquier caso, utilicemos una  y otra, creo que deben ser claras y breve y utilizarlas como base nada más o como tutorial para entregar al alumnado. Por ejemplo, para la enseñanza de bases de datos y recursos en internet siempre es más didáctico explicar sobre el propio recurso.
  2. Mindomo. Es una herramienta para crear mapas conceptuales. Puede ser muy útil a la hora de dar un curso que resulta complejo para los usuarios, como el de búsquedas bibliográficas, para realizar un resumen gráfico, por ejemplo, sobre cómo se plantean búsquedas en bases de datos. También podríamos utilizarlo al comienzo de la clase para dar una visión general de nuestros contenidos, para que se sitúen rápidamente en un contexto.
  3. Piktochart. Es una herramienta que permite de forma sencilla crear infografías. De forma muy gráfica y visual podemos dar de forma complementaria un resumen de aquellas ideas o conceptos que el alumnado deba conocer. También, aunque no esté relacionado, directamente con la formación, puede ser útil como herramienta de marketing y comunicación. Por ejemplo, se puede presentar en una infografía los resultados estadísticos de utilización de la biblioteca, recursos de que dispone, actividades realizadas, etc. y difundirlos así, de forma breve y clara, a todos los usuarios de la biblioteca.
  4. Kahoot. En todos los cursos es una información de gran utilidad conocer si nuestros usuarios han asimilado los conocimientos que intentábamos enseñarles. Normalmente si preguntamos, por vergüenza o miedo no van a decir nada. Kahoot, nos ayuda de forma lúdica, a través de preguntas tipo test, a evaluar con qué se han quedado de la clase y si necesitamos insistir o repetir alguna idea ya que podemos saber cuántos usuarios contestan bien a una pregunta o donde fallan. Esta herramienta además fue presentada en BiblioMadSalud 2016 con un ejemplo práctico para ser usada en bibliotecas médicas, por la responsable de  biblioteca del Hospital Universitario Fundación de Alcorcón, Eulàlia Grifol y tuvo un éxito impresionante.
  5. Netvibes o Symbaloo. Se tratan de dos escritorios virtuales, muy parecidos en su utilización que se utilizan para recopilación, organización y acceso a recursos. Permite incluir tanto páginas webs, como notas, enlaces RSS, etc. Puede ser útil para crear uno público y ofrecérselo a los usuarios como plataforma de acceso al contenido y recursos del curso. Es decir, darles una recopilación de direcciones web, o enlaces al texto completo de artículos u otros materiales utilizando estas herramientas.
  6. Otras: Blogs (WordPress), Etiquetas de nubes (Tagxedo), Wikis (WikiSpaceClassroom), Videotutoriales (Jing)

Como veis, ideas alternativas o complementarias a la clásicas presentación tenemos mucha. Pruébalas y elige las que más te convenzan.

¿Conoces o utilizas otras herramientas que te gustaría recomendar?

¿Quieres estar al día de las últimas novedades o artículos publicados en tu especialidad?

2016-11-17-14_32_46-novedades-imagenes-gratis-en-pixabay

  1. Hazte las preguntas correctas. Si necesitas responder a una pregunta sobre tu práctica clínica, es imprescindible que tengas muy claro qué estás buscando y saber qué recurso es el más apropiado para buscar. Si tienes dudas, busca la ayuda de la bibliotecaria.
  2. Buscar un reto. A pesar de la alta carga asistencial, si encuentras una herramienta o un recurso que te parecen interesantes y de utilidad para estar informado (lectores de noticias, escritores virtuales (Netvibes, Symbaloo por ejemplo), no lo dejes, intenta aprender a utilizarlo para después ahorrar tiempo. Si tienes dudas, busca la ayuda de la bibliotecaria.
  3. Las redes sociales también son útiles para leer información. Herramientas como Researchgate, Academia.edu o Mendeley pueden facilitarte el estar en contacto con otros profesionales e investigadores, tener acceso a artículos y dar visibilidad a tu perfil y publicaciones. Si tienes dudas, busca la ayuda de la bibliotecaria.
  4. 2016-11-17-14_37_58-bibliotecaria-buscar-con-googleDeja que otros rastreen recursos por ti (sí, lo has adivinado: la bibliotecaria). Pueden realizar búsquedas bibliográficas o recopilar artículos, revistas, sumarios sobre tu tema de interés ya sea para la práctica clínica, para un curso que vayas a impartir o para un artículo que vayas a escribir.
  5. Estar actualizado debería ser un “mantra” diario ya que se trata de un compromiso con los pacientes. Como la medicina es una disciplina en constante evolución, manten tu prestigio y la calidad de la atención a los pacientes, estando actualizado. Conoce los recursos suscritos por la biblioteca, los servicios y si tienes dudas, pregunta a la bibliotecaria.

 

 

Inspirado y basado libremente en un artículo del NEJM Knowledge+ firmado por Elisabeth Poorman titulado Staying Current in Medicine: Advice for New Doctors.

Un buen resumen con los pasos necesarios para tener y utilizar las redes sociales con fines de investigación

LIHNN Clinical Librarians

This is an updated and revised version of A Guide to Using Social Media for Research Purposes by Matt Holland first published on this blog in March 2016.

This guide takes you though the basics of building a research profile using social media, how to maximise your impact and the tools you can use to assess your impact. If you have any comments or want to add any resources contact Matt.Holland@nwas.nhs.uk

Your Profile

Presenting yourself to others.

Your profile tells the world about you. It makes you easier to find online for like minded researchers.  Your profile should allow you to post details of your publications and the full text if you have the right to do so.  The following suggestions for profile sites have different emphasis.  You could consider creating different profiles for different audiences. See also Your Identity.

ResearchGate [ http://www.researchgate.net ] has manyNHS members. See…

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Comenzamos una serie de entrevistas para conocer de cerca y la realidad del mundo de las bibliotecas, los archivos y la documentación. Nada de idealizaciones sobre la profesión y sobre lo que hacemos. La realidad del día a día, que es muy variada. O esa es la intención.

Presentación.

Teresa Vicente Sánchez realizó, según ella misma cuenta, la carrera de biblioteconomía sin vocación, pero me enganchó desde el principio. En la diplomatura me decanté más por el trabajo en archivos, pero la licenciatura y mi experiencia laboral posterior me hicieron convertirme en bibliotecaria, aunque ya llevo unos años alejada de este ámbito ya que empecé a trabajar en una editorial.

1.¿Dónde trabajas?

library-1003919__180Trabajo en una editorial de libros de texto y de literatura infantil y juvenil, en el departamento de fotografía y documentación.

2.Cuéntanos tus tareas principales del día a día.

Me dedico a buscar las fotografías para los libros de texto, contactar con los bancos de imágenes y gestionar los derechos de las fotografías, en el caso de que los tengan.

3.¿Cómo piensas que puede tener mayor impacto el trabajo que realizas? Es decir, ¿qué mejorarías o cambiarías para que se valore más tus funciones?

Se debería potenciar más el trabajo colaborativo y la gestión compartida de los diferentes recursos.

4.¿Qué herramienta consideras imprescindible en tu trabajo?

Para mí son indispensables el correo electrónico y el drive de google, ya que uso el correo diaramiente para las peticiones de las fotografías y el contacto con los editores y compartimos documentos en el drive de google para anotar cada petición de fotos.

5.¿Qué aplicación o recursos, según tu opinión, deberíamos conocer cualquier bibliotecaria?

No estoy muy puesta en las últimas novedades en el mundo de las bibliotecas porque hace unos años que no trabajo en ese ámbito.

6.¿Te parecen útiles los cursos de formación que se ofrecen para glasses-272399__180bibliotecarias/documentalistas? ¿Por qué?

No suelo hacer cursos de formación relacionados con la biblioteconomía o la documentación, así que la verdad que no sé si son útiles o no. Los que he hecho están bien en la teoría, pero falta llevarla a la práctica, como muchas otras formaciones, están centrados demasiado en la teoría.

7.¿Por qué te decantas? ¿Usuarias o clientes de la biblioteca?

Usuarias, por supuesto.

8.Dinos tres bibliotecas que te gustan y una que te gustaría conocer.

Me gusta la biblioteca pública de Salamanca ubicada en la casa de las conchas, sobre todo por los recuerdos y por su ubicación. Estuve en una biblioteca pública en Amsterdam que me encantó por su diseño, sus vistas y su luminosidad y me encanta la biblioteca donde trabajé en Cartagena de Indias, Colombia, la biblioteca del centro de formación de la Cooperación española. Y conocer, me hubiese encantado conocer la mítica biblioteca de Alejandria en pleno esplendor, todos esos papiros y pergaminos, me conformaría con conocer la biblioteca actual de Alejandría.

9.¿Y una lectura que recomiendes? ¿Por qué?

Me gustó mucho el libro Ébano de Ryszard Kapuściński, para conocer un poco la historia del continente africano.

10.Algo que quieras comentar y no te haya preguntado.

No, nada más.