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Aquí tenemos la segunda entrevista a otra persona de nuestro entorno profesional, esta vez, con experiencia en el ámbito de los Archivos. Veréis preguntas muy similares a la anterior entrevista. El objetivo es recoger una impresión sobre cuestiones que tenemos en mente todas como herramientas importantes para nosotras, conocimientos que necesitamos, sirve para algo la formación que se ofrecen en las asociaciones, etc.

Marta es  Diplomada en biblioteconomía y documentación y su experiencia profesional ha sido en archivos, bibliotecas y centros de documentación y como documentalista técnico en el ámbito privado.

1. ¿Dónde trabajas?

folder-1460519__340Actualmente realizo tareas documentales en una empresa privada que trabaja para la Administración.

2. Cuéntanos tus tareas principales del día a día.

La tarea principal consiste es contrastar información de distintos sistemas de gestión y de bases de datos respecto a un producto concreto, que suministra una empresa, para comprobar que el producto suministrado es el correcto y poder certificar la compra.

Otras tareas son la búsqueda de documentación técnica, normas, documentación comercial, planos, fotografías, etc. sobre un producto para darlo de alta en el sistema de gestión y tareas de mantenimiento del sistema.

3. ¿Cómo piensas que podría mejorar la visibilidad y el impacto de tu profesión?

La visibilidad podría mejorar con el reconocimiento de la profesión y la equiparación de la diversa formación y experiencia a las titulaciones oficiales que hay. Quizás sea necesario un colegio profesional o que desde el Ministerio de Cultura y otras administraciones se regule y dé visibilidad a través de campañas, puesto que allí van a parar parte de los profesionales de las áreas de archivos, bibliotecas y centros de documentación. Ello implica una mayor inversión en el ámbito cultural en general.

Las asociaciones profesionales también juegan un papel importante en la difusión.

Debería explicarse o enviarse información a las empresas de servicios de contratación, ETTs, consultorías y webs de empleo para que conozcan la profesión, qué grados y diferencias hay entre todas las áreas de la documentación para que utilicen los nombres correctos a la hora de clasificar y publicar las ofertas de trabajo, para que se contrate a los profesionales más adecuados y la profesión quede bien definida y poco a poco quede instaurada y reconocida.

4. ¿Qué herramienta consideras imprescindible en tu trabajo?

La herramienta imprescindible consiste en tener una buena conexión a internet para poder acceder de forma simultanea a distintas bases de datos y motores de búsqueda y descargar documentos y tener la capacidad suficiente para tener abiertas varias aplicaciones a la vez y poder contrastar todos los datos.

También es importante el uso de traductores y diccionarios de idiomas y técnicos.

El Acrobat para poder crear y manipular documentos en PDF.

El seguimiento y control de trabajos y tareas se hace en hojas excel. Parte de los datos se comunican en este formato y también se utiliza para la realización de informes.

El correo electrónico para la comunicación interna y externa.

5 ¿Qué aplicación o recursos, según tu opinión, debería conocer una archivera, bibliotecaria o documentalista?

* Sistemas de gestión de documentación y de catalogación. Diseño y manejo de bases de datos.

* Recursos: publicaciones, bases de datos y tesaruros específicos del área de conocimiento en la que se trabaja.

* Legislación sobre protección de datos, acceso al documento, reproducción,etc.

* Recursos y habilidades para la atención al usuario.

* Aplicaciones para la difusión in situ y en internet y redes sociales.

6. ¿Cuál crees que debería ser el papel de los colegios profesionales?

El papel debería ser la regulación de la profesión, su difusión y visibilidad.

Ejercer algún tipo de control sobre los cursos y formación que crecen exponencialmente para que sean impartidos por los profesionales o instituciones adecuados y que su contenido sea válido.

La inscripción de los profesionales, asesoramiento y la regulación de las tarifas para autónomos y freelance.

Como observatorio del empleo para detectar malas prácticas de contratación o abusos.

Colaboración con la Administración, las empresas de documentción y las asociaciones profesionales.

7. ¿Sirve de algo la formación que ofrecen las asociaciones profesionales?

La formación que proporcionan las asociaciones profesionales es útil si el contenido y el profesional que lo imparte es especialista en ello. Suelen ofrecer formación en nuevas áreas, porque se actualizan mas rápidamente que las universidades. Pero debería controlarse de alguna manera la oferta de formación y el número de personas y distintos profesionales a la que se dirige porque a veces, más que ofrecer formación especializada o actualización profesional parece una forma de lucro. En general, no hay oferta laboral suficiente para canalizar toda la formación.

Estaría bien complementar la formación con colaboraciones o prácticas en instituciones documentales o proyectos para desarrollar lo aprendido.

archivo8. Tienes experiencia en archivo. ¿Qué archivos nos recomiendas visitar?

Mi primer empleo remunerado fue en el Archivo Histórico Nacional durante unos meses y posteriormente trabajé en un archivo histórico provincial durante casi cinco años.

Los archivos son grandes desconocidos. Muchos se encuentran en edificios históricos, por lo que sólo la visita, merece la pena.

Recomiendo el acercamiento a los archivos en general. En particular, depende de las inquietudes de cada persona: genealogía, conocimiento de su pueblo o ciudad, interés por la historia y costumbres de una época concreta. Además ofrecen talleres, actividades, exposiciones, etc.

9. ¿Y una lectura que recomiendes?

La librería ambulante de Christopher Morley.

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Comenzamos una serie de entrevistas para conocer de cerca y la realidad del mundo de las bibliotecas, los archivos y la documentación. Nada de idealizaciones sobre la profesión y sobre lo que hacemos. La realidad del día a día, que es muy variada. O esa es la intención.

Presentación.

Teresa Vicente Sánchez realizó, según ella misma cuenta, la carrera de biblioteconomía sin vocación, pero me enganchó desde el principio. En la diplomatura me decanté más por el trabajo en archivos, pero la licenciatura y mi experiencia laboral posterior me hicieron convertirme en bibliotecaria, aunque ya llevo unos años alejada de este ámbito ya que empecé a trabajar en una editorial.

1.¿Dónde trabajas?

library-1003919__180Trabajo en una editorial de libros de texto y de literatura infantil y juvenil, en el departamento de fotografía y documentación.

2.Cuéntanos tus tareas principales del día a día.

Me dedico a buscar las fotografías para los libros de texto, contactar con los bancos de imágenes y gestionar los derechos de las fotografías, en el caso de que los tengan.

3.¿Cómo piensas que puede tener mayor impacto el trabajo que realizas? Es decir, ¿qué mejorarías o cambiarías para que se valore más tus funciones?

Se debería potenciar más el trabajo colaborativo y la gestión compartida de los diferentes recursos.

4.¿Qué herramienta consideras imprescindible en tu trabajo?

Para mí son indispensables el correo electrónico y el drive de google, ya que uso el correo diaramiente para las peticiones de las fotografías y el contacto con los editores y compartimos documentos en el drive de google para anotar cada petición de fotos.

5.¿Qué aplicación o recursos, según tu opinión, deberíamos conocer cualquier bibliotecaria?

No estoy muy puesta en las últimas novedades en el mundo de las bibliotecas porque hace unos años que no trabajo en ese ámbito.

6.¿Te parecen útiles los cursos de formación que se ofrecen para glasses-272399__180bibliotecarias/documentalistas? ¿Por qué?

No suelo hacer cursos de formación relacionados con la biblioteconomía o la documentación, así que la verdad que no sé si son útiles o no. Los que he hecho están bien en la teoría, pero falta llevarla a la práctica, como muchas otras formaciones, están centrados demasiado en la teoría.

7.¿Por qué te decantas? ¿Usuarias o clientes de la biblioteca?

Usuarias, por supuesto.

8.Dinos tres bibliotecas que te gustan y una que te gustaría conocer.

Me gusta la biblioteca pública de Salamanca ubicada en la casa de las conchas, sobre todo por los recuerdos y por su ubicación. Estuve en una biblioteca pública en Amsterdam que me encantó por su diseño, sus vistas y su luminosidad y me encanta la biblioteca donde trabajé en Cartagena de Indias, Colombia, la biblioteca del centro de formación de la Cooperación española. Y conocer, me hubiese encantado conocer la mítica biblioteca de Alejandria en pleno esplendor, todos esos papiros y pergaminos, me conformaría con conocer la biblioteca actual de Alejandría.

9.¿Y una lectura que recomiendes? ¿Por qué?

Me gustó mucho el libro Ébano de Ryszard Kapuściński, para conocer un poco la historia del continente africano.

10.Algo que quieras comentar y no te haya preguntado.

No, nada más.